Fachschaftsfahrt

Die jährliche Fachschaftsfahrt muss vorbereitet werden, aber die Hauptbeteiligten aus dem letzten Jahr haben ihr Studium bereits abgeschlossen!

Wissensverwaltung & Projektboard

Kein Problem: Alle wichtigen Dokumente und Hinweise haben deine Vorgänger*innen im Wiki gespeichert. In eurer nächsten Sitzung könnt ihr problemlos mit den Infos arbeiten und ein Projektboard mit allen ToDos für die Fahrt anlegen.

Veranstaltungsanmeldung

Jetzt braucht es nur noch Teilnehmende. Ihr legt also einfach eine neue Veranstaltung für die Fahrt an und lasst die Anmeldung komfortabel über Univocal ablaufen.

Onboarding

Die neuen Mitglieder finden den Anschluss nicht? Das bekommen wir hin!

Single-Sign-On

Über den komfortablen Single-Sign-On könnt ihr und eure neuen Mitstreiter euch einfach mit den Zugangsdaten eurer Uni anmelden – keine zusätzlichen Hemmschwellen, kein lästiges Anmeldeverfahren.

Zugangsverwaltung

In Univocal finden Neuankömmlinge genau das vor, was ihr ihnen zeigen möchtet. Dank verschiedener Rollen könnt ihr eure sensiblen Daten noch ein wenig zurückhalten und nur die Wikiseiten zur Verfügung stellen, die für einen Einstieg wirklich relevant sind.

Gruppenchat

Noch Fragen? Dann hilft vielleicht der Gruppenchat!

Partyzeit!

Nach der Party ist vor der Party – erst recht für das Orgateam! Aber wie organisiert man Finanzen, Leute und Ablauf?

Projektboard

Erstmal ein Projektboard in Univocal anlegen: Hier lassen sich übersichtlich ToDos und Zuständigkeiten sammeln und jederzeit erweitern, verschieben und ändern.

Finanzen

Das Finanzentool regelt die finanzielle Seite – zumindest was die Übersicht angeht. Hier tragt ihr alle Einnahmen und Ausgaben ein, damit immer transparent ist, wer was gezahlt hat und niemand auf den Kosten sitzen bleibt.

Gremienarbeit

Die nächste Sitzung mit Professor*innen und Verwaltung steht an, aber ihr habt den Überblick über die alten Beschlüsse verloren?

Wiki & Protokolle

Schlage einfach im Wiki nach! Hier findet ihr alle Protokolle und Entscheidungen vergangener Sitzungen an einem zentralen Ort. So seid ihr bestens vorbereitet und wisst genau, was letztes Semester vereinbart wurde.

Gruppenchat

Während der Sitzung müsst ihr euch kurz untereinander abstimmen? Über den Gruppenchat könnt ihr eure Strategie in Echtzeit koordinieren und euch diskret Feedback geben, ohne den Sitzungsfluss zu stören.

Projektboard

Nach der Sitzung ist vor der Umsetzung: Im Projektboard haltet ihr direkt fest, welche Aufgaben aus den Beschlüssen resultieren und euer Protokoll landet im Wiki – wenn nicht sowieso schon in der Sitzung passiert. So stellt ihr sicher, dass die studentische Stimme auch zwischen den Terminen aktiv bleibt und nichts untergeht.

Sichtbar werden

Die Erstis wissen nicht, wer ihr seid und wann eure Sprechzeiten sind? Und die alte Website hat seit Jahren niemand mehr angefasst?

Gruppenprofil

Im Gruppenprofil baut ihr eure Webpräsenz ganz ohne Programmierkenntnisse: Titelbild, Logo, Beschreibung und Kontaktdaten eintragen, Farben und Layout wählen und unter eurer eigenen Subdomain veröffentlichen.

Immer aktuell

Events mit Anmeldung, Neuigkeiten vom Schwarzen Brett und Kurzumfragen pinnt ihr direkt auf eure Startseite. Was ihr ohnehin in Univocal pflegt, ist damit automatisch auch online aktuell. Satzung oder FAQ legt ihr als eigene Infoseiten an.

Unterstützung finden

Helfer*innen fürs Sommerfest gesucht? Mit einer Supportanfrage melden sich Interessierte direkt auf eurer Seite. Den passenden QR-Code für Plakate und Flyer gibt es gleich dazu.